Während ich das hier schreibe, ist die Sommerurlaubssaison voll im Gange. Während die meisten Beschäftigten dme wohlverdienten Sommerurlaub entgegenfiebern, denken die HR- oder Managementteams großer Organisationen (Unternehmen, Verbände, Vereine oder Bildungeinrichtungen) schon an Weihnachten: Genauer gesagt, an die Planung der Weihnachtsfeier. Ist das nicht zu früh? Nicht wenn es um die Buchung des Gastredners geht. In diesem Artikel erfährst du, wann der perfekte Zeitpunkt ist. Auch zeige ich dir als Event-Verantwortlichen einer kleinen oder mittelgroßen Organisation, wo du Vortragsredner für deine Weihnachstfeier findest.
Je früher, desto beser. Die Weihnachtszeit ist eine Hochsaison für Mitarbeiter- und Business-Events. Nach Abzug der Wochenenden hat die Adventszeit nur 15-20 Tage. Außerdem finden die meisten Weihnachtsfeiern an Freitagen statt. Bekannte und etablierte Speaker sind deshalb sehr schnell für Dezember ausgebucht und selbst Necomer mit einiger Erfahrung und positiven Kundenstimmen sind 2-3 Monate vorher nur noch schwer für Freitage im Dezember zu bekommen. Wer früh sucht und rechtzeitig bucht, hat mehr Auswahl und bessere Chancen, den Wunsch-Redner für die eigene Weihnachtsfeier zu gewinnen.
Alle diese Begrife beschreiben eine externe Person, die auf der Veranstaltung von Unternehmen, Verbänden oder anderen Organisationen einen Vortrag hält. “Gastredner” ist dabei ein sehr allgemeiner Begriff für externe Redner. Der Begriff “Vortragsredner” sagt aus, dass der externe Redner keine Ansprache oder Festrede, sondern einen Vortrag hält. Keynote Speaker ist jemand, der den Haupt- bzw. Inmpulsvortrag einer Veranstaltung hält und dieser damit einen inhaltlichen Rahmen gibt. Die Bezeichnung Referent wird häufig im Bildungsbereich und auf Fachkonferenzen verwendet, wo über Fachwissen referiert wird. Wenn du einen Gastredner oder eine Gastrednerin für deine Weihnachtsfeier suchst, können dir alle diese Begriffe als hilfreiche Sucheingaben in der Suchmaschine deiner Wahl dienen.
Bevor du nach einem Vortragsredner suchen kannst, musst du dir über das Thema klar werden, über das diese Person sprechen soll. Passende Themen könnten sein:
Ziele erreichen: Die eigenen ZIele sowie die der Organisation im nächsten Jahr noch besser voranbringen
Stressmanagment / Resilienz: Mit der häufig hektischen Phase vor der Feiertagen gesund umgehen lernen
Gesundheit: Im nächsten Jahr gesünder leben
Oft ergibt sich das Thema aber auch aus dem aktuellen Bedarf der eigenen Mitarbeiter / Mitglieder / Teilnehmenden
Vielleicht hast du die richtige Rednerin schon gefunden. Darf ich mich vorstellen: Ich bin Vortragsrednerin u.A. zum Thema Ziele erreichen, habe beim 2. internationalen Speaker Contest einen Preis für meinen Vortrag erhalten undkann viele positive Bewertungen vorweisen. Bisher habe ich rund 30 Vorträge gehalten und bin daher noch nicht sehr bekannt. Zum Veräffentlichungszeitpunkt dieses Artikels (Anfang Juli 2023) habe ich noch viele Termine für Dezember offen. Du kannst hier mehr erfahren oder direkt anfragen.
Natürlich kannst du auch Rednerverzeichnisse und -Agenturen nutzen, wie z.B.:
Wenn du Schwierigkeiten hast, den richtigen Redner oder die richtige Rednerin zu finden, helfe ich dir gerne weiter Kontaktiere mich einfach und ich werde mich in meinem Netzwerk nach einem passenden Keynote Speaker umschauen.
Es ist durchaus sinnvoll, sich schon Mitte Juli oder Anfang August nach einer Gastrednerin oder einem Keynote Speaker für die Firmenweihnachstsfeier oder Jahresabschlussveranstaltung der eigenen Organisation unzuschauen. Es eigenen sich viele verschiedene Themen für ein solches Mitarbeiterevent - vom Ziele erreichen bis zu Gesundheit und Wohlbefinden. Es existieren viele Portale, wo Vortragsredner und Gastreferenten gefunden und gebucht werden können.